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会议回顾:2009 AIIM国际博览会+会议
作者:Sandra Nunn, MA, RHIA, CHP

最近在费城举行的美国信息和图像管理博览会(AIIM)的核心会议于周二开幕，在之前的周一单独举行了长时间的单一主题会议。作为第一次以有限的预算自费出席会议的人，由于没有特别会议的资金，也没有办法将周末的会议直接与会议的实质内容联系起来，这使得安排工作变得更加困难。然而，我需要为我的工作研究的所有有趣的话题的大量会议弥补了尴尬的开始。

主讲人John Mancini, AIIM的主席，热情地讲述了该组织15年的历史，从旧的文档管理系统协会发展成为当今内容管理行业背后的专业力量。作为一名长期从事档案管理的专业人士，AIIM在推动电子文档、内容和档案技术进入主流方面的作用对我来说是不到一年前的新闻。Mancini热情地谈到了AIIM的戏剧性增长和对协作技术新领域的探索。我最关心的是AIIM对利用内容管理系统和技术来支持遵从性和电子发现的兴趣越来越大。beplay最新备用网站

作为医疗保健行业为数不多的与会者之一，我很受鼓舞，因为其他行业的许多人都被困扰着同样的问题，这些问题困扰着我自己的记录管理经验。各行各业的人都表达了他们对每天产生的大量电子记录的挑战。

说到不同的行业，我的第一个周二会议“让协作和记录环境一起发挥作用:实现更好的文档检索”来自喷气推进行业。这些人的解决方案与我自己的医疗团队的决定相似:

•为记录管理器(也称为内容管理器)创建新角色。

•使用您的主题专家来帮助您开发分层分类模式。

•将元数据的输入和管理限制为内容管理专家。

•强调组织元数据填充的简单性。

•仔细构建驱动工作流周期的触发器。

•确认是很棒的。

American Greetings cards深入研究了分类法的开发和部署，以一位分类学家和一位产品开发人员为特色，他们提供了一种开发多方面分类法的实用方法。电子问候可以按主题、场合和收件人分类，这样客户就可以找到他们想要发送的人。虽然医学内容显然更复杂，但分面搜索的概念给我的大脑带来了新的可能性。

为了给电子发现留有余地，我列出了功能分类和ISO 15489标准的作用。由圣公会教会提供(是的，他们有超过100年的大量记录)，并由一位彬彬有礼的教会女士在一夜之间成为记录管理员，主要要点得到了实现，包括需要通过特殊安全措施保护非常敏感的信息。

在接下来的几天里，我参加了一个关于电子邮件管理的会议，并使用记分卡对那些急于向您销售当今电子市场上最热门产品之一的供应商进行了并排比较。关于如何使用这些有趣的应用程序来创造商业价值，博客和wiki会议给了我很好的想法。在会议即将结束的时候，我参加了一个关于SharePoint 2007的会议，这次会议的注册费用对我来说是值得的。我甚至回到了周一的课程，并在网上注册了一套电子记录管理课程。这次会议的积极之处在于有大量关于多个主题的会议，多个行业代表，以及一个伟大的领导组织。

Sandra Nunn, MA, RHIA, CHP，特约编辑郑重声明以及新墨西哥州阿尔伯克基长老会医疗服务公司的企业内容和信息经理