2013年5月

约会游戏
作者:Sou Chon Young
郑重声明
第二十五卷第八页

日期——用月、日、年来表示的那种不浪漫的日期——非常简单,直到你看一看现金收支报告。然后,它就可以成为医疗机构版的阿伯特和科斯特洛的短剧“谁先上?”

例如,财务部门使用存款日期作为其参考日期,但患者会计部门将邮寄日期作为存款日期。在运行报告或检查数据时,使用不同的日期可以得到不同的结果。

最终,各种各样的约会可能会导致部门之间甚至部门内部的和解噩梦。因此,重要的是要知道所有涉及到现金过账的日期,以及当需要一份与现金过账相关的报告时,哪一天是被使用的。

以下是现金支付组使用的几个日期:

•今天的日期;

•支票日期;

•收到日期检查(由锁箱供应商或现金寄存区);

•交易日期;

•批次打开日期;

•批次关闭日期;和

•存款日期。

更复杂的是,收到存款和证明文件(即利益说明文件或电子数据交换文件)的方式可能会增加自己的一套细微差别和曲折。例如,考虑以下场景:

电子汇款通知及电子资金转帐(EFT):因为以电子方式进行业务可以节省时间并降低交易成本,所以这是最好的情况。但是,仍然有一些日期可能会引起混淆:付款人或票据交换所提供电子汇款通知(835)文件的日期、下载835文件的日期、医院系统认为是交易日期的835文件中的日期以及EFT存款的日期。

使用支票发行日期或EFT生效日期(BPR16)与存款日期进行对账时要谨慎。例如,一个主要的政府付款人在835文件中EFT生效日期的几天后存入存款,如果EFT生效日期被用作付款人的“真实日期”,则有效地在与财务的任何协调中抛出了一个结。对于这些付款人,检查每日银行对账单或其他银行来源,以核实实际存款日期。

835电子数据交换文件及核对:在使用EFT的基础上,这种方法以电子方式进行部分业务。使用835通常会消除用户在将文件处理到患者会计系统时选择交易日期的能力。它还包含支票发行或付款生效日期。但是,由于用户通过支票而不是EFT接收付款,因此可能会出现付款延迟等问题。

风险的大小取决于是否使用了锁箱服务。如果组织没有锁箱,则必须考虑以下日期(除了涉及eft的日期外):

•内部收到支票的日期;

•现金转账团队收到支票的日期(根据流程的不同,邮件分拣员在将支票传递给现金转账团队之前可能会在收到的日期上盖章);

支票存款单的日期;和

•实际存款日期(这可能与存款单上的日期不同)。

如果有锁箱,则必须考虑以下日期:支票上的日期,锁箱收到支票的日期,以及收到支票的硬拷贝图像的日期。

如果没有上锁的保险箱,企业就有可能把支票放错地方或丢失,因此,在可能的情况下,建议参加电子转账支付计划。

纸质EOB和EFT:这种组合类似于使用835电子数据交换文件和支票,但它丧失了电子邮寄的能力。同样,锁盒的使用会影响值得注意的日期。如果没有锁箱,组织必须知道纸质EOB上的日期以及现金支付组收到EOB的日期。有锁的箱子需要注意以下日期:

•纸质EOB上的日期;

•锁箱收到纸质EOB的日期;和

•汇款团队收到EOB的日期,如果服务包括在网络上查看图像,则为锁箱供应商指定的EOB日期。

仍在接收纸质EOBs的组织应考虑过渡到835。事实上,不提供835的付款人是不合规的。如果一个组织不具备接受835的设备(从技术上讲,它也不符合规定),但有一个锁盒,它应该要求其锁盒供应商将EOBs转换为电子图像。beplay最新备用网站这将缩短组织从供应商接收EOBs所需的时间,并减少组织需要维护的纸张数量。

纸质EOB和检查:这种情况是所有组合中效率最低的,阻碍了组织维持健康收入周期的能力。对于那些不幸被这种设置所累的人来说,在没有锁箱的情况下,有几个日期要记住:

•纸质EOB上的日期;

•现金转账团队收到EOB的日期;

•内部收到支票的日期;

•现金转账团队收到支票的日期;

支票存款单的日期;和

•实际存款日期。

如果有上锁的箱子,请考虑以下日期:

•纸质EOB上的日期;

•锁箱收到纸质EOB的日期;

•汇款团队收到EOB的日期,或者如果您的服务包括在网络上查看图像,则您的锁箱供应商指定给EOB的日期;

支票上的日期;

•锁箱收到支票的日期;和

•收到支票复印件的日期。

无论涉及到何种技术(或缺乏技术),确定准确的现金交付日期往往是一门不精确的科学。让分析师或现金转账经理根据X和Y之间的日期参数运行报告,并不能保证利息日期会包括在内。

简而言之,收入周期专业人士可能永远不知道当他们要求约会时他们会得到什么。

- Sou Chon Young是海耶斯管理咨询公司的高级收入周期顾问。