2009年11月23日

癌症登记员为电子时代做好准备
作者:梅丽莎·里德尔，RHIT, CTR
郑重声明
第二十一卷第二十二页

随着医疗保健行业继续向电子数据交换迈进，业内人士将面临许多挑战。也许在医疗信息管理领域，癌症登记员比其他人更习惯于变化，这一特点有助于他们为未来的旅程做好准备。为了满足医疗保健新时代的需求，癌症登记员必须将教育作为优先事项，包括研究和了解如何使用电子病历来重塑工作流程。为此目的，重要的是与那些已经经历了执行过程的人建立联系。

为了准备过渡，癌症登记员必须在他们的机构中寻找负责电子病历操作的人员。参与其中，确保癌症登记处的需求得到表达，并解释电子系统对部门的影响。此外，参加会议，了解电子病历流程，并确定一个强有力的倡导者来巩固你的地位。通过与其他部门沟通，癌症登记员可能会发现有一种更有效的方法来获取报告和其他急需的信息。其他部门可能没有意识到注册中心提供的丰富信息，并可能开始提出更多的数据请求。数据的使用对于将癌症登记处视为医院不可分割的一部分非常重要。询问HIM主任该医院是否属于一个更大网络的一部分——如果是，确定该机构组内的登记员并开始合作。

注册摘要和后续工作在电子病历中的位置?如果没有这些输入，这些类型的决策可能会对注册中心产生负面影响。当涉及到电子病历和信息如何共享时，推动在决策过程中发挥积极作用。寻求癌症委员会的支持，并确保它了解登记处的需求。这个团队是癌症登记处的一个很好的支持网络。在与其他部门合作时使用他们的专业知识和建议。在委员会的支持下，在全面电子化的努力中可以取得更多成就。

医院登记员可能忘记的另一个盟友是他们的州癌症登记处，该登记处应该能够提供有关电子病历及其对行业的好处的信息。它还将能够提供有关州癌症登记计划如何实现完全自动化的详细信息。2007年，阿肯色州中央癌症登记处(ACCR)要求所有医院癌症登记处的数据必须通过基于网络的系统以电子方式提交。Web Plus系统向提交数据的注册商发送电子邮件，根据发现的编辑情况通知他们的提交是被接受还是被拒绝。这让医院的注册人员有信心知道提交的信息已经收到，数据质量达到了标准。通过电子化，ACCR打开了癌症注册人员和医院IT部门之间的通信线路，导致许多州的癌症注册中心变得更加电子化，从而使他们的设施更加了解他们的电子病历需求。

癌症登记员也需要从其他渠道寻求帮助。例如，社交网络是分享成就和挑战的好方法。了解其他癌症登记机构正在为电子健康档案做哪些准备工作;只有同事才能理解前线人员所面临的挑战。依靠别人的支持和鼓励。与其他癌症注册商建立联系的一个好方法是加入国家癌症注册商协会(NCRA)和/或州癌症注册商协会。许多这样的组织都有论坛，问题、评论和反馈可以在一个友好的社会媒体环境中发布。

在电子数据交换时代向前发展的过程中，注册商有责任发出自己的声音，并了解可以做些什么。注册商有很多方法可以让自己了解电子病历的影响。我建议阅读NCRA的报告资讯学指南，这是一本专门为癌症登记员编写的有用手册，由那些已经精通电子数据交换运动的人编写。行业杂志和AHIMA网站是其他来源，可以为注册专业人员提供基本知识和跟上最新立法和实施的能力。

作为癌症登记员，我们善于适应，但有时在变化之前做得很少。现在是我们为未来做准备的时候了。我们必须自我教育，为我们的登记处大声疾呼。让你的声音被听到，这样我们所经历的改变就会尽可能地积极。在你的医院里找到其他从事电子数据交换过程的人，并与他们和其他癌症登记员建立网络。人多力量大。不要等着别人给你带来改变。把你的想法说出来，让别人知道你需要什么。一旦你用知识武装自己，力量就在你内心。

- Melissa Riddle, RHIT, CTR，是阿肯色州中央癌症登记处的教育/培训协调员。